Fokus auf Asset-Management-Kompetenz
Allen Asset Managern — großen wie kleineren —ist gemein, dass sie gern die Hoheit über die Gesamtheit der Wertschöpfungskette behalten, sich gleichzeitig aber insbesondere auf ihre Kernkompetenzen im Management von Immobilien konzentrieren und angesichts des anhaltenden Margendrucks vor allem wachsen oder ihre Kosten senken wollen.
Heute, fünf Jahre nach Einführung des KAGB, stellen wir zwei, sich immer stärker abzeichnende Entwicklungen fest: Zum einen erreichen immer mehr Asset Manager die kritische Masse, bei der die Unterhaltung einer eigenen KVG als lohnenswert erachtet wird. Zum anderen etabliert sich insbesondere bei den großen Asset-Management-Gesellschaften zunehmend der Trend, nicht nur Aufgaben aus dem Backoffice der KVG, sondern auch aus deren Middle Office an Spezialisten für das KVG-Insourcing zu vergeben.
Skalierbarkeit und Erfüllung regulatorischer Anforderungen durch Insourcing-Spezialisten
Für alle Häuser spielt die Skalierbarkeit der Prozesse in der Administration der Fonds eine entscheidende Rolle, was mit der fortschreitenden Digitalisierung der Immobilienbranche einhergeht. Durch die eigene KVG und geeignete Software-Lösungen behalten Asset Manager die Kontrolle, durch die Auslagerung aufwendiger Tätigkeiten an Insourcer halten sie die eigenen Prozesse schlank und das Geschäftsmodell skalierbar.
Dabei ist die Anbindung und Verzahnung von KVG und Dienstleister von entscheidender Bedeutung. Bestenfalls bietet der Insourcer ein eigenes Onboarding-Team, insbesondere zur Übernahme großer Bestände: Eine eigene Prozess- und Organisationsberatung, die für eine Optimierung und Angleichung der internen und externen Prozesse sorgt und die Migration der Datenbestände sicher durchführt. Durch eine verschränkte IT-Lösung werden Schnittstellen geschlossen und eine medienbruchfreie Kommunikation und Information zwischen beauftragender KVG und Insourcing-Dienstleister sichergestellt. Beide Seiten greifen über eine gemeinsame IT-Plattform auf einen zentralen Datenhaushalt zu und verfügen damit über alle notwendigen Informationen. Der Insourcing-Partner kann so seinen vollen Nutzen entfalten, die KVG erhält die umfassende Kontrolle.