Das Single Family Office als Institut der Familie
Wenn eine Familie ein Single Family Office plant und betreibt, bietet es als festes Institut der Familie mehrfach im Jahr Anlass für Treffen, Abstimmungen und Aussprachen der Familienmitglieder. Schon bevor das Single Family Office gegründet wird, veranlasst es die Mitglieder der Familie, sich über die tragenden Familienwerte und die langfristigen Anlageziele zu einigen.
Diese Werte sollten in einer Familiencharta oder -verfassung niedergelegt werden und als Leitmotiv für die Tätigkeit des Single Family Office, aber auch für die Arbeit im Familienunternehmen dienen. Bei der Planung des Single Family Office muss man sich zudem über zukünftige Ausschüttungen, deren Höhe und Verteilung einigen. Jedes Familienmitglied sollte für sich bestimmen, welchen Beitrag es im Familienunternehmen einbringen will und kann. Das Single Family Office lädt insoweit wortwörtlich zur gemeinsamen „Unternehmung“ der Familie ein.
Wichtige Positionen in der Führung des Single Family Office können und sollten mit Vertretern der Familie besetzt werden. Nach außen hin verstärkt das Single Family Office eine einheitliche Kommunikation und kann Treiber für öffentlichkeitswirksame Arbeit sein, wenn dies gewünscht ist. So können philanthropische Engagements die Außenwirkung der Familie stärken. Auch für wirtschaftlich nicht interessierte Familienmitglieder erschließt eine Family Office so spannende Tätigkeitsfelder.
Grundsätzlich hilft es, vorhersehbaren Streitigkeiten und Interessenkonflikten vorzubeugen, indem eine unter den Familienmitgliedern eine Family Governance errichtet wird. In ihr sind formalisierte Verfahren festgeschrieben, um abzustimmen, zu schlichten sowie Verantwortlichkeiten klar zu verteilen. Oft stärkt das Single Family Office damit auch die interne Kommunikation. Nachfolgeregelungen und Nachlassverteilung innerhalb der Familie werden transparenter und gegebenenfalls an Qualifikation und Einsatz der Familienmitglieder geknüpft. Die Erfahrung zeigt, dass diese Schritte langfristig einen großen Gewinn für den Familienfrieden und für die Motivation der Folgegeneration zeigen.
Single Family Office als Nachwuchsakademie
Das Single Family Office kann den Wissens- und Verantwortungstransfer innerhalb der Familie frühzeitig forcieren. Oft erweist sich für Nachfolgegenerationen das Single Family Office als perfekter Ausgangspunkt um zum Beispiel betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen zu sammeln. Die junge Generation kann im Single Family Office mitgestalten und das Single Family Office ihren Kompetenzerwerb und Aufbau als Verantwortungsträger moderierend begleiten.
Single Family Office als privater Dienstleister
Angesprochen wurden bereits mögliche Dienstleistungen abseits des Portfoliomanagements und der Anlageberatung. Häufig sind hier Dienstleistungen rund um den Bereich der Nachfolgeberatung, der Organisation grenzüberschreitenden Lebenswandels, private Steuerberatung und weitere Dienstleistungen wie Sicherheitsleistungen, Immobilienverwaltung oder Fuhrparkmanagement möglich.
Die Erfahrung zeigt, dass gerade die Übernahme letztgenannter, administrativer Aufgaben für viele Familien sehr wertvoll ist. Vor diesem Hintergrund können Renditeüberlegungen teilweise als zweitrangig zurückstehen.