So einzigartig wie die vorliegende Datenbasis für Family Officer in Deutschland auch ist, sie ist nur ein kleiner Teil der Lösung der erfolgreichen Besetzung von Family-Office-Positionen (siehe Grafik). Ganzheitlich gesehen zeigen sich in der Praxis fünf Erfolgsfaktoren für erfolgreiche Besetzungen. Jede davon erfordert ein fundiertes Verständnis für die Ziele und Anforderungen sowie für die Kultur und Kommunikation in der Familie, welches durch intensive Gespräche mit allen Stakeholdern der Familie erarbeitet werden muss.
Auf diesem Verständnis fußt dann das bereits dargestellte Anforderungsprofil. Die hohen Anforderungen an die Family Officer erfordern eine breite, funktions- und branchenübergreifende Suche nach Persönlichkeiten, die überhaupt als Family Officer infrage kommen. Je größer das Suchfeld, desto größer die Wahrscheinlichkeit, die passende Person zu finden.
Die meisten Kandidaten, die auf Family-Office-Positionen angesprochen werden, haben sich mit diesem Thema noch nicht beschäftigt. Zudem sind die besten Kandidaten erfolgreich in ihren Berufen unterwegs und nicht direkt auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Hier bedarf es einer sehr persönlichen Ansprache und Motivation, sich dem Thema Family Office zu öffnen.
Die Beurteilung der Kandidaten muss immer umfassend alle Aspekte der fachlichen, persönlichen und kulturellen Fähigkeiten berücksichtigen. Selbst wenn die oben dargestellten Persönlichkeitsmerkmale zu einem Kandidaten passen, benötigt ein Family Office mit dem Ziel der Wertsteigerung des Vermögens einen anderen Typ Family Officer als ein Family Office mit dem Ziel der Werterhaltung. Eine Unternehmerfamilie benötigt einen anderen Family Officer als das Family Office einer Adelsfamilie. „One size fits all“ gibt es im Family-Office-Bereich nicht.
Zu guter Letzt ist die enge persönliche Begleitung von Familie und Kandidaten von größter Wichtigkeit für eine erfolgreiche Suche. Family Officer sollen die Familie langfristig unterstützen. Diese Langfristigkeit kann nur erzielt werden, wenn einerseits der Family Officer zur Familie und deren Anforderungen passt. Andererseits muss die Position aber auch zum Family Officer passen. Nur so kann dann eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit entstehen.
Über den Autor:
Dr. Marc Viebahn ist Partner der Personalberatung Interconsilium. Er berät Unternehmer in allen Personalfragen, darunter dem Besetzen von Geschäftsführungspositionen, dem Aufbau eines Family Office oder der Suche nach Beiräten und Aufsichtsräten.